経営サマリー

経営サマリー — 大阪オフィスは、いまのままでよいか

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ひと目でわかる現在地

期間平均の実測稼働率

38.0%

ピーク時間帯でも

45.4%

会議室の空押さえ(年換算・概算)

4,500h

CO2 1,000ppm超の日数(82日中)

21日

ひとことで言えば: 面積は足りている。課題は「量」ではなく「配分」——集中の場に需要が寄り、交流の場と大部屋が遊んでいる。

1. 現状評価 — 4つの観点

観点 状態 評価
空間の効率 ピーク時でも半分強が空席 余裕あり — 増床を示すデータはない
使われ方の質 集中系50%から埋まり、シアター3%・カーテン大11% 偏在 — 交流の場は回収できていない可能性
環境の品質 CO2超過21日、混む小部屋に集中 改善余地 — 運用で対処可能な範囲
運用の成熟度 予約=記録の道具として機能し始めた 整いつつある

エリア区分(フロアマップ)

O³のエリア区分 — フォーカス/オープン/セミオープン/会議室/共用

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2. ROIに最も近い実測値 — 3つの事実

事実① 収容余力 — 増床せずに人員増を吸収できる

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  • 実測ベースでは現在の1.3〜1.5倍の人員を増床なしで収容できる余地が示唆される。東京新オフィスは実測比率から200名→158席で設計済み(42席相当を「作らない」判断に実データが使われた実績)。
  • 増床・移転は賃料・工事・移転費を伴う大きな投資判断。その判断を実測データで下せる状態になったこと自体が、このデータ基盤の価値。

事実② 会議室の「空押さえ」

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  • 差の約1,120時間は年換算で約4,500時間 ≒ 会議室2室分の年間営業時間
  • 「会議室が足りない」への答えは増室ではなく、自動解放・当日予約などの調整で2室分を取り戻せる可能性

事実③ ほぼ使われていないスペースがある

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  • シアター3.3%・カーテンルーム大10.7%など、一定の面積を占めるゾーンが稼働1割前後にとどまる。面積・賃料の実数を掛ければ、この空間に充てられている年間コストが算出できる(現時点では金額化しない)。
  • 廃止ではなく転用実験の対象。集中席・小会議室に置き換えた場合の変化を、同じセンサーで前後測定できる。

3. 従業員はどう働いているか

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  • 執務席は「当日決めて、長く座る」(予約は9〜11時間前・4時間超の滞在)。来客対応は「計画して、短く使う」(3日以上前・1〜2時間)。
  • 全席予約の試行で分かったのは、ルールで行動は変わらず、環境(席の種類・場所)で行動は分かれること。介入するなら空間の側を変える方が摩擦が小さい。

4. 大阪オフィスを考え直すか — 3つの選択肢

選択肢 内容 検証方法
A. 運用チューニング(小) 部分予約・自動解放・換気・ピーク分散 3ヶ月の前後測定で効果確認 → Bへ
B. 空間の再配分(中) 低稼働ゾーンを集中席・小会議室へ転用する実験 1ゾーン先行転用し、稼働変化をセンサーで測る
C. 収容戦略の見直し(大) 増床・移転・面積削減の不動産レベル判断 出社率・組織計画との突合が前提(§5)

決め打ちは不要で、A→B→Cの順に実測で確かめながら段階的に進められるのが、センサーを持つオフィスの強み。

5. 決裁に使うために、あと何が要るか

足りないデータ 揃うと分かること
面積・賃料マスタ 稼働率を「円」に変換(席・部屋ごとのコスト効率)
出社率・在籍数 1人あたり実効面積・コスト、収容余力の確定値
センサー検知仕様の確定(確認中) カラ予約率・実利用率の確定値(事実②の裏取り)
従業員体験の定点測定 コスト効率と快適性のトレードオフ判断

上3つは既存データの接続だけで揃う。揃った時点で事実①〜③を金額に換算でき、稟議に添付できる数字になる。