部屋別（会議室）

部屋別の傾向 — 会議室の実態

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使用中の在室人数 × 定員（ピープルカウンター実測）

定員利用率（%）＝ 使用中1時間ごとの最大在室人数の平均 ÷ 会議室定員 × 100。算出ロジックは上の囲みのまま（1時間ごとの最大人数の平均）で、定員で割って％にしたもの。カーテンルーム・ピッチエリア（シアター）は予約対象外のためこのグラフから除外し、上の表にのみ残している。

• 空室時間を除いた使用中の平均在室人数は1.0〜2.1人、使用中1時間ごとの最大在室人数の平均（≒典型的な会議サイズ）は2〜4人。ほとんどの利用が少人数で行われている。
• Guest Room B（定員16）は最大在室人数の平均が3.8人で定員利用率24%、期間最大でも14人。定員に対して常に余る。間仕切りや小規模会議室への転換で、快適さと収容力が両立する可能性がある。
• Meeting Room 1（定員4）は定員利用率60%と5室で最も高く、6名室の Guest Room A・C と Meeting Room 2 は35〜47%。定員に見合ったサイズの部屋ほど効率よく使われている。

予約枠 × 在室 — 予約どおりに使われているか

• 8部屋合計で、予約ありの1,386枠のうち1,206枠（87%）で在室を検知。予約あり・在室なしは180枠（13%）で、自動解放で取り戻せる余地はこの範囲にとどまる。
• 予約なし・在室ありが433枠あり、Meeting Room・Guest Roomでは在室ありの枠が予約ありの枠を上回る。昼をまたいで居続ける利用や、予約せずに使う利用が一定ある。
• 一方、使用中の平均在室人数は1.0〜2.1人で、定員に対して13〜37%。Guest Room B（定員16）は予約枠の93%で在室があるのに平均2.1人で、時間は使われているが席は余っている。部屋サイズの見直し（分割・小規模化）の材料はここにある。
• Guest Room Aは予約枠のうち在室あり59%と低め。予約あり・在室なし49枠の内訳（来客の中止など）は個別確認が必要。

Guest Room B の日別 — 定員16の代表例

部屋ごとの月次予約件数

• 予約件数は月を通じて安定した需要。利用実態との差は上の時間ベース比較を参照。

予約の取り方 — 何日前に押さえているか

• ゲスト会議室は1週間以上前の予約が厚く（来客対応の計画性）、フォーカスルームは当日型が多い。部屋のタイプごとに予約ルール（自動解放までの猶予など）を変えると実態に合いやすい。